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Les logiciels de gestion de l'impression sont des outils conçus pour superviser, contrôler et optimiser les processus d'impression dans une organisation. Ils offrent diverses fonctionnalités pour améliorer l'efficacité, réduire les coûts et assurer la sécurité des opérations d'impression. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités et avantages de ces logiciels :
Surveillance en temps réel de l'utilisation des imprimantes.
Rapports détaillés sur les volumes d'impression par utilisateur, département ou appareil.
Analyse des coûts d'impression et identification des domaines de gaspillage.
Définition de quotas d'impression pour les utilisateurs ou les départements.
Mise en place de politiques d'impression pour encourager l'utilisation d'impression recto-verso ou noir et blanc.
Redirection automatique des travaux d'impression vers les imprimantes les plus efficaces ou disponibles.
Équilibrage de la charge d'impression pour éviter la surcharge de certaines imprimantes et l'inactivité d'autres.
Fonctionnalités d'impression sécurisée qui nécessitent une authentification avant la libération des travaux d'impression.
Suivi des documents imprimés pour garantir la confidentialité des informations sensibles.
